关于2020年寒假值班安排的通知

2020-01-11

各处(室)、分院(部):

为维护学校安全稳定,及时处理紧急突发事件,协调校内外工作,统筹全校综合事务,保障教育教学各项工作顺利开展,进一步重申加强值班工作管理、严明值班工作纪律,现将值班工作的具体事宜通知如下:

一、工作安排

(一)学校实行校领导带班、中层干部轮流值班制度;

(二)寒假期间,实行24小时值班制,全天在行政总值班室值班;

(三)遇紧急突发事件,各重点部门值班人员第一时间上报至行政总值班室,当天行政值班人员对该情况妥善处理并向带班领导汇报。如情况棘手无法处理,需第一时间请示带班领导,配合带班领导尽快妥善处理,维护校园安全稳定工作;

(四)行政总值班地点设在行政楼202室,值班室电话:029-62976816。

二、工作职责

(一)处理公务来电,及时接听值班室电话并做好电话记录;

(二)来客登记及接待;

(三)检查重点部门值班情况;

(四)处理突发紧急事件,并向带班领导汇报;

(五)做好值班记录,如实记录值班期间发生情况及处理结果。

三、工作要求

(一)值班人员应高度重视值班工作,遵守学校值班制度,认真学习掌握相关工作流程以及各类突发事件处置预案,正确使用值班设备(电话、计算机等),妥善处理值班岗位职责范围内工作。

(二)保证通讯24小时畅通,对各类会议通知,要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应及时通知参会人员参加会议;如收到上级下发的紧急公文或紧急信函,值班人员要及时将有关情况报告带班领导,并积极配合带班领导进行处理。

(三)值班期间如遇上级检查工作,值班人员应负责接待;如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,做好思想工作,不得推诿。

(四)坚守值班岗位,不得缺勤空岗,不得无故脱岗,不得擅自换班或顶班,原则上不准请假,因特殊情况确需请假调整的,必须提前向带班领导请假,并安排好替班人员。

(五)遇紧急突发事件,值班人员应沉着冷静,果断采取应急措施,抵达突发事件现场并上报带班领导,协助做好突发事件处置工作。

(六)学生处、后勤服务处、图书馆以及一些运行岗位等重点部门结合本部门实际情况,参照行政总值班制度安排本部门人员值班。

(七)学院办公室认真履行值班督导职责,不定期开展值班情况督查工作,对缺勤空岗、无故脱岗、擅自换岗以及不能履行值班职责的值班人员进行严肃处理。

四、联系方式

后勤服务处安保服务中心电话:15102911197

狄寨派出所电话:82614007